Marketing dla branży eventowej
Robisz eventy dla innych, a na własny marketing w sezonie brakuje czasu.
Pomagamy agencjom eventowym, podwykonawcom i fotografom zdobywać zlecenia z internetu.
Pomagamy agencjom eventowym, podwykonawcom i fotografom zdobywać zlecenia z internetu.
Strona z portfolio, social media, zdjęcia z realizacji, Google Ads i Meta Ads.
Zaczynamy od bezpłatnego audytu: sprawdzamy, gdzie szukają Cię klienci.
Zaczynamy od bezpłatnego audytu: sprawdzamy, gdzie szukają Cię klienci.
Usługi marketingowe dla branży eventowej
Wszystko, czego potrzebuje firma eventowa, żeby klienci ją znaleźli, sprawdzili i zarezerwowali termin. Jeden zespół, jeden plan.
Prowadzenie social mediów
Posty i rolki z realizacji, przygotowań i kulis, które pokazują skalę i jakość Twojej pracy.
Dowiedz się więcej >>Foto i video z realizacji
Zdjęcia i krótkie filmy z eventów, wesel i targów, gotowe do portfolio, oferty i social mediów.
Dowiedz się więcej >>Grafiki, oferty i katalogi
Oferta PDF, katalog sprzętu lub atrakcji i posty w jednym stylu, które klient prześle dalej w firmie.
Dowiedz się więcej >>Strona internetowa z portfolio
Strona z realizacjami, ofertą i szybkim zapytaniem o termin, wygodna na telefonie.
Dowiedz się więcej >>Pozycjonowanie SEO
Stała praca nad pozycją strony w Google na frazy, które wpisują klienci, np. wynajem namiotów w Twoim mieście.
Dowiedz się więcej >>GEO, czyli widoczność w AI
Widoczność w odpowiedziach ChatGPT, Gemini i innych asystentów AI, których klienci pytają o firmy eventowe.
Kampanie Google Ads
Reklamy dla osób, które właśnie szukają usługi: hostess na targi, dekoracji balonowych albo fotografa na wesele.
Dowiedz się więcej >>Kampanie Meta Ads
Kampanie na Facebooku i Instagramie przed sezonem weselnym, piknikami firmowymi i okresem wigilii firmowych.
Strategia i kalendarz sezonu
Plan działań na cały rok: kiedy budować rozpoznawalność, kiedy promować wolne terminy, kiedy zbierać zapytania.
Wizytówka Google i Mapy Google
Dopracowany profil firmy: obszar działania, zdjęcia realizacji, oferta i odpowiedzi na pytania klientów.
Opinie klientów
Pomagamy zbierać opinie po evencie i odpowiadać na nie spokojnie i rzeczowo, także na te krytyczne.
Logo i identyfikacja wizualna
Znak i spójny wizerunek firmy: od kolorów i typografii po odzież zespołu, oklejenie auta i stoisko.
Dowiedz się więcej >>Nie wiesz, które działania wybrać?
Opowiedz nam o swojej firmie, a dobierzemy zakres działań do Twojej usługi, sezonu i budżetu.
Z kim pracujemy
Od agencji eventowych po firmy, które dostarczają namioty, balony, catering i zdjęcia. Pracujemy z firmami, które obsługują eventy firmowe, wesela i imprezy prywatne.
Agencje eventowe
Namioty, sceny i meble eventowe
Dekoracje balonowe i florystyka
Hostessy i promotorzy
Fotografowie i filmowcy
Nagłośnienie, oświetlenie i multimedia
Fotobudki, animatorzy, DJ-e i zespoły
Catering i food trucki
Stoiska targowe, druk i gadżety
WEBKRAFT w liczbach
15
Ponad 15 lat w marketingu, reklamie i social mediach. Wiemy, jak pokazać event, żeby klient chciał zarezerwować termin.
400+
Doświadczenie zdobyte jako kolektyw, także przy markach wydarzeń sportowych i materiałach na eventy.
100%
Stosujemy metody, które sprawdzają się w marketingu usług lokalnych i sprzedaży do firm.
∞
Pracujemy z pełnym zaangażowaniem, bo wiemy, że w sezonie liczy się każdy wolny termin.
Dlaczego my?
Cztery powody, dla których firmy z branży eventowej mogą powierzyć nam swój marketing:
01
Partnerskie podejście
Najważniejszy jest dla nas drugi człowiek. Pracujemy dla Twoich klientów i zespołu, a dopiero potem dla marki.
Wspólnie planujemy działania i dzielimy się wiedzą
Elastycznie reagujemy na to, co dzieje się w sezonie
Stale się szkolimy, żeby proponować lepsze rozwiązania
02
Znamy rytm sezonu eventowego
Pary rezerwują usługi na wesela z wyprzedzeniem, a firmy planują pikniki, konferencje i wigilie w określonych miesiącach. Pod ten rytm układamy plan.
Kampanie startują, zanim klienci zaczną rezerwować
Treści na sezon weselny, eventy firmowe i targi
Mierzymy zapytania i rezerwacje, a nie tylko polubienia
03
Sami robimy zdjęcia i video
W branży eventowej klient kupuje oczami. Twoje realizacje pokazujemy na prawdziwych zdjęciach i filmach, a nie na stockach.
Zdjęcia i rolki z Twoich realizacji
Kadry z gośćmi publikujemy tylko za ich zgodą
Materiały gotowe do oferty, strony i social mediów
04
Działamy na wyłączność
W jednym mieście współpracujemy z maksymalnie dwiema firmami tej samej specjalizacji. Tak chronimy interes partnerów.
Nie wspieramy konkurencji walczącej o tych samych klientów
Każda firma dostaje naszą pełną uwagę
Plan działań budujemy pod Twój lokalny rynek
Jak prowadzimy marketing firmy eventowej
Zasady, których trzymamy się w każdej współpracy z firmą z branży eventowej.
Zaczynamy od analizy Twojej oferty, konkurencji w regionie i tego, czego szukają klienci.
Działania planujemy pod sezon weselny, eventy firmowe i targi, a nie od przypadku do przypadku.
Strona, Google, social media i opinie prowadzą klienta do jednego celu: zapytania o termin.
Pokazujemy Twoje realizacje, bo klient chce zobaczyć, jak wyglądał event, zanim zarezerwuje termin.
Sprawdzamy zapytania i rezerwacje, poprawiamy działania i raportujemy je prostym językiem.
Najczęstsze pytania o marketing dla branży eventowej
Ile kosztuje marketing firmy eventowej?
Koszt zależy od zakresu działań, liczby kanałów i budżetu reklamowego, dlatego każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie. Zaczynamy od bezpłatnego audytu Twojej firmy, a potem proponujemy plan dopasowany do usługi, sezonu i możliwości.
Kiedy zacząć promocję przed sezonem?
Najlepiej kilka miesięcy przed szczytem rezerwacji. Pary zwykle szukają usług na wesele z dużym wyprzedzeniem, firmy planują wiosenne i letnie eventy najczęściej na początku roku, a wigilie firmowe jesienią. Kampanie i treści warto uruchomić, zanim klienci zaczną porównywać oferty.
Jak pokazać realizacje, jeśli klient nie zgadza się na publikację?
Zanim pokażemy event, pytamy o zgodę klienta, a wizerunek gości publikujemy tylko za ich zgodą. Gdy zgody nie ma, pokazujemy detale, przygotowania i aranżację przed wejściem gości albo opisujemy realizację bez nazwy klienta.
Co lepiej działa w branży eventowej: Google Ads czy Meta Ads?
To dwa różne narzędzia. Google Ads dociera do osób, które właśnie wpisują w wyszukiwarkę np. wynajem namiotu na wesele, więc daje szybkie zapytania. Meta Ads buduje rozpoznawalność i pokazuje realizacje osobom, które dopiero planują wydarzenie. Najczęściej najlepiej działają razem.
Co powinna zawierać strona internetowa firmy eventowej?
Klient powinien szybko znaleźć ofertę, portfolio realizacji, obszar działania, pakiety lub orientacyjne ceny, opinie i prosty formularz zapytania o termin. Przydaje się też oferta PDF do pobrania, którą osoba z działu marketingu albo HR prześle dalej w firmie.
Czy marketing pomaga też w sprzedaży do firm?
Tak. Do firm docieramy przez wyszukiwarkę, LinkedIn i kampanie skierowane do osób z działów marketingu, HR i administracji. Liczą się też oferta PDF, opisane realizacje i szybka odpowiedź na zapytanie, bo firmy często porównują kilku dostawców naraz.
Jak promować usługi weselne, np. dekoracje balonowe albo fotobudkę?
Pary szukają inspiracji na Instagramie i Pintereście, a konkretnego wykonawcy w Google i Mapach Google. Dlatego łączymy rolki i zdjęcia z realizacji, kompletną wizytówkę Google z opiniami i kampanie w okresie, w którym pary rezerwują usługi.
Jak firmie cateringowej zdobywać zlecenia na eventy firmowe?
Firmy szukają cateringu na konferencje, szkolenia i wigilie w Google, często z nazwą miasta. Pomaga strona z menu eventowym i pakietami, oferta PDF, zdjęcia z realizacji i kampanie przed sezonem wigilii firmowych. Warto też budować relacje z agencjami eventowymi, które szukają sprawdzonych podwykonawców.
Jak fotograf może zdobywać więcej klientów z internetu?
Podstawą jest portfolio podzielone na rodzaje sesji, czytelne pakiety lub cennik i wizytówka Google z opiniami. Do tego regularne publikacje w social mediach i strona widoczna na frazy z nazwą miasta, np. fotograf ślubny w Twojej okolicy.
Co zrobić, żeby firma eventowa była widoczna w Mapach Google?
Podstawą jest kompletna wizytówka Google: właściwa kategoria, obszar działania, zdjęcia realizacji, opis oferty i aktualne dane kontaktowe. Liczą się też świeże opinie klientów i odpowiedzi na nie.
Jak długo trzeba czekać na efekty pozycjonowania?
Pierwsze efekty pozycjonowania zwykle widać po kilku miesiącach systematycznej pracy. Tempo zależy od konkurencji w regionie, stanu strony i ilości treści do przygotowania. Dlatego pozycjonowanie warto zacząć przed sezonem, a na szybkie zapytania połączyć je z kampaniami Google Ads.
Czym jest GEO i czy dotyczy branży eventowej?
GEO to optymalizacja pod odpowiedzi narzędzi AI, takich jak ChatGPT czy Gemini. Klienci coraz częściej pytają je np. o wynajem namiotów albo fotografa w swoim mieście. Pomagamy, żeby Twoja firma była rozpoznawana i polecana w takich odpowiedziach.
Sprawdźmy, skąd mogą przychodzić Twoje zlecenia
Zanim zaczniemy współpracę, sprawdzimy, jak Twoją firmę widzą dziś klienci: w Google, w Mapach Google, na stronie i w social mediach. Otrzymasz listę konkretnych poprawek i propozycję działań na najbliższy sezon.
✓ Audyt za 0 zł dla firm z branży eventowej
✓ Analiza strony internetowej i drogi klienta do zapytania
✓ Widoczność w Google, Mapach Google i odpowiedziach AI
✓ Przegląd wizytówki, opinii klientów i social mediów
✓ Porównanie z firmami z Twojej branży w regionie
✓ Ocena portfolio, zdjęć i oferty PDF
Anita Chabrowska
Marketing Manager
Skontaktuję się z Tobą w ciągu 24 godzin.
Zostaw kontakt i napisz, czym zajmuje się Twoja firma.
Bezpłatny audyt firmy:
Ups. Coś poszło nie tak podczas wysyłania formularza. Spróbuj ponownie.
Agencja marketingowa: strony internetowe, social media, projektowanie graficzne, foto i video, SEO i reklama w Google.
Usługi
Dla kogo